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PPT的需求层次与动画的使用

发布时间:2016-07-05 

 在我们的日常工作中,越来越多的接触到PPT的应用,可是对PPT该怎么用却有不同的看法,而之所以有不同看法是由于他们各自不同的需求层次和使用环境造成的。

比如有的人认为只要把Word里面的所有内容全部复制粘贴到PPT页面里,拿去投影出来让大家看到即可。因为他们的PPT面对的观众对PPT的认识很少,没有对比,不知道还有更好的PPT,所以,尽管他们的PPT毫无亮点,但是他们没有错,他们的PPT是符合他们周围那部分观众需要的。
有的人则发现,只是复制粘贴一下Word文件,文字太多,并不适合在大家面前投影播放,因为大家看着会很累,会看得想睡觉。于是,他们努力把大量的文字精简,只留下精华部分,并配以图形、图片、图表,使得PPT的表达清晰、明朗。这是目前很多人都能接受的PPT,所以他们做这样的PPT也没错。
还有一些人,他们觉得光是表达清晰还不够,因为观众的审美水平越来越高了,只是搞些文字精简,美化版面的PPT,观众还是会厌倦的。于是他们需要得更多,他们希望PPT一播放就能抓住大家的眼球,让大家目不转睛地盯着看,表达得更清晰、更好、更炫,更不用说还让观众看得想睡觉了。他们就是创造PPT动画特效的人,他们的作品通常都能吸引大家的目光,为PPT的制作开拓了更加广阔的前景。而他们的观众数量巨大,并且每天还在以飞快的速度增长着。因为他们不甘平庸,要创造精彩、创造奇迹,他们的努力获得了巨大的回报。
客观地说,以上提到的三类PPT制作者都没有错,他们只是站在了三个不同的需求层次上,提供不同水平的PPT而已。第一类把Word文件直接粘贴到PPT里的人只能算是提供最低层次需求的PPT制作者;第二类精简文字,美化版面的人提供更高一级的需求;而第三类不但精简文字,美化版面,而且还设计精美动画用来吸引眼球、抓住观众的人,是提供目前最高需求层次的PPT制作者。三者各居一个层次,没什么对错可言。正如市场上的皮鞋,从50元到5000元,甚至50000元一双,他们对应的是不同的消费者一样。
然而有趣的是,作为视觉表达的需求,在需求层次越高的地方会聚集越多的人,比如电影《阿凡达》,效果很炫,价格很高,人很多,PPT作品作为一种视觉表达同样也是需求越高的地方聚集的人越多。而皮鞋这类日常用品却是在需求越高的地方人越少。如同下图所示,不同颜色块的位置表示需求层次,面积表示人数。
可是,仍然有很多对PPT动画的不同看法。因为掌握PPT动画也并不是一件容易的事,很多人一接触PPT动画就去弄,结果因为不得其法,弄得反而不如没有PPT动画好。于是,他们不从自身找问题,不想办法提高水平,而是抱怨说PPT里没必要使用动画,如果使用动画只会适得其反,他们不懂得需求层次的概念,他们是因为懒惰而拒绝PPT动画的人。
其实,无论喜欢使用PPT动画也好,不喜欢也好,PPT动画已经深入人心,它的制作、创意已经开辟了一条宽阔的道路,拓展了PPT的应用。不管喜不喜欢,了解一些PPT动画的制作原理总是没有错的
 

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