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PPT高手必须树立的十个理念3

发布时间:2016-07-05 

 理念八:PPT可以当主角

西方有一种观点开始在中国流行:演讲者永远是主角,PPT不过是陪衬。其实这完全是站在西方立场上的一种观点,未必适应中国国情。西方人大多喜欢张扬,擅长演说,甚至在很多人看来演说已经是一种享受,当然不愿意被PPT抢了风头;但中国文化更强调内秀,不愿意抛头露面,擅长演说者更是寥寥,甚至连一些领导在众人面前也不愿张扬,何况一般人?所以,我们常常把自己作为的一员,是我们代表演说,我们不过是一种符号,低调再低调,宁可把PPT作为众人瞩目的焦点。从另一个角度讲:我们是为了演示而演示吗?是为了表现自我吗?当然不是!每次我们都是抱着一定的目的进行演示的,或者为了让观众了解我们的工作,或者为了让观众选择我们的产品,或者为了沟通一些信息,或者纯粹为了博得大伙一乐……能找到必须让我们成为主角的理由吗?没有!效果为王,只要能达到目的,不要在乎谁是主角、谁是配角。如果你是一位表现欲极强的演说大师,如果这是一个需要你展示自我的舞台,那你就勇敢地站出来,做主角吧!如果你是一位稍微内敛的工作者,为了工作才进行这次演示,或者这是一个需要低调的场合,那就不必拘泥于大师们的说教,即使你是配角,也能得到最热烈的喝彩。
理念九: PPT不是哑巴
在很多人眼中,PPT是多媒体的代名词。但这个多媒体,却一直因为无声而名不副实。细分析,无声原因有三:一是PPT的商务特点限制了声音的应用,毕竟在商务会议场所,人们需要集中精力思考,无论是背景音乐还是动画声音都会给人们带来干扰;二是PPT软件设计的功能限制了声音的应用,PPT软件生下来就没有为声音的应用做好充分准备,仅仅了这一功能,对声音的编辑、优化等功能,PowerPoint还无心顾及;三是PPT人群实在太广,经理、文员、老师、销售代表、老总、领导、甚至一些小学生都成了PPT技术员,大家相关的知识储备远不够,缺乏声音素材、缺乏声音感觉、缺乏声音编辑的技术,但不知不觉中,有人还是尝试起来,结果声音应用不专业,特别有些动作声音常常引来观众一阵哗然。于是,有人总结了,PPT勿用声音。果真这么绝对吗?形势正在悄悄变化,PPT有声时代正在来临。(1)PPT早已不再限于汇报演示,企业宣传、婚庆礼仪、休闲娱乐等正成为PPT应用的热点领域,声音是不可或缺的元素。(2)平面设计、flash、视频等时刻冲击着人们的视觉,人们正经受着最严重的审美疲劳,单纯靠画面给人的刺激已经大大降低,声音是增强画面冲击力的绝佳武器。(3)PPT设计公司的崛起,让PPT声音的处理专业化,声音素材库搭建起来,各类声音编辑软件应用自如,配音设备逐步完善,PPT中声音运用的规律也已经把握到位。
理念十:早用新版PPT软件
要让PPT高人一等有很多方法,率先使用PowerPoint 2007、2010,无疑是最有效的捷径。从PPT专业应用角度看,PowerPoint的以下特点都是我们极为推崇的。(1)全新vista、windows7操作界面,让人赏心悦目;(2)操作区域更开阔、归类更合理,操作熟练后一目了然;(3)自定义按钮非常个性化,把常用的功能放在这里调用更快捷;(4) 选择窗格与Photoshop 窗格类似,“层出不穷”成为现实,使PPT各项功能全面提升;(5) 放大/缩小按钮与视图模式按钮同时放置于右下角,更适应一般人的操作习惯;(6) 强大的动画刷,让动画快速复制;(7) 不可思议的3D切换动画,实现让人炫目的切换效果;(8)SmartArt图表,可以把文字轻松转化为图表;(9) 为PPT文件减肥,2007版的PPTX格式的文件比2003版的PPT格式文件小了很多;(10)PPT可以直接转为pdf、xps、jpg、wmv等格式,并可把其中的部分PPT页面发布出来,供各类场合使用。(11)强劲的图片、文字、图形的艺术效果和立体质感,打造像photoshop一样的作图功能。
……
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