我大致总结了四个基本的原则，分别破解之前所说的咨询顾问PPT的四个特点，我把它叫做“四破诀”。

一破诀：破解文字多

文字是PPT的天敌，这句话说对了一半，因为工作型PPT如果文字不多，那领导和客户看什么来了解你的论点呢？所以，我一直认为，文字是PPT的很重要的组成部分，文字多未必做的不好看。

破法一：减少内容

既然文字多，优先考虑把文字减少一些。工作型PPT的套话、空话、虚话、官话尽可能可以减少一些，不要动不动“大力推进、坚定不移高举、坚持不懈开展”，把主要论点阐述清楚，核心观点提炼出来说明白就OK了。当然，你如果在国企或党政军单位，你老板想怎么喊口号，你就怎么写吧，毕竟他是你的BOSS。

破法二：缩小字体

每次我给运营商培训PPT的时候，我会问大家在不考虑减少文字的情况下，可否将页面的空间空出来？没有一次听到学员说把字体缩小的。这说明很多朋友的思维都是“非白即黑”的。缩小字体的真正用意是把页面留白多一些，然后可以有空间做一些美化的工作，从而让页面看上去不是那么死板。

破法三：保证段距

文字多，文字又小，能保证“可读性”的办法就是让段落之间的距离凸显出来。换言之，你一看就知道，这大段文字和下面这段文字讲的是两个事情。